大连新闻发布会策划

大连新闻发布会策划，大连会务服务公司，大连会议策划公司，大连照亮服务
闻发布会的类型和方式新闻发布会的类型主要有一下几点：
1、例行新闻发布会；
2、突发事件新闻发布会；
3、重大活动新闻发布会；
4、公告型新闻发布会；
5、网络新闻发布会。
新闻发布会也可以在大规模的市场营销活动、新品发布会、或投资者关系活动中并行举办。如何准备和举行新闻发布会一旦新闻发布会的日期确定了，我们需要提前两个月准备。只要可以安排场地，准备工作至少可以在4周内完成，但考虑到产品的生产时间等，最好是在两个月前就开始做准备计划。下表是涉及新闻发布会的主要事项，以及我们建议的准备时长，当然，具体到不同的发布会，也会有其他的事项需要添加进来。
新闻发布会的策划在策划新闻发布会时，以下问题可以帮助你设置发布会目标和计划：
1.你想传达什么信息？
2.你希望获得多少曝光？（包括报纸、电视、杂志、网络、社交媒体等，目标媒体数量、目标文章/报道数量）
3.媒体希望在即将发布的信息中获取哪些要点（影响、新颖性、创新、公共/社会、行业影响、紧迫性、季节性因素……）？
4.你想在新闻发布会上向媒体公布哪些关键信息（或关键词）？
新闻发布会会场选择和会场准备选择新闻发布会的场地非常重要，通常情况是使用酒店的宴会厅、租赁会议室、活动场地空间等，如果公司场地足够，也可以使用自己的场地。要确保场地交通便利，确认是否有停车场、确保入口容易找到，另外还要确认场地内是否有足够的接待处空间、茶歇交流区域、投影展示及演讲区域，是否有衣帽间、指引牌、场地布局是否合适、是否有工作人员提供音响支持等，总之，在选择场地时，我们要方方面面考虑到位。除上述几点外，我们还需要检查场地的灯光、设备等，例如讲台，投影仪，屏幕，麦克风，音视频设备。如果您不能在会场安排，则需要通过音频设备租赁或活动公司安排。另外，部分情况下，还需要在会场旁边准备一个招待室、休息室、或记者采访室，大小可容纳40-50人左右，可根据具体情况而定。如何邀请记者和媒体新闻发布会最重要的一点是确保邀请媒体的数量。因此，PR（公关人员）需要在新闻发布会召开之前的2-3周内，以下方式与媒体接触。
1）媒体邀请函一封专业的媒体邀请函可以体现发布会的专业层次，并且可以提高媒体邀约效率，避免反复重复沟通确认发布会细节。在发布标题中，请注明发布会主题，并在引言中描述新闻发布会的背景，接下来，介绍活动的时间和日期、地点（地图）、出席者、演示的内容，媒体联系人（姓名、电话、邮箱等）。
2）联系各个媒体并分发邀请函通过电话、微信、邮箱等方式一对一联系媒体记者，并向他们发送媒体邀请函。当然，媒体邀约的工作，也可以由外部供应商来协助完成，可以节约时间和精力，同时专业的机构如蜘蛛传媒媒体资源更加丰富、媒体沟通更有经验，可以确保新闻发布会的目标达成。
邀请有影响力的人
在新闻发布会前，很多情况下不仅要邀请媒体记者，还要邀请社交媒体影响力者（KOL）、以及优秀的自媒体这。在选择社交媒体KOL和自媒体时时、由于必须选择与公司产品相匹配、并具有在特定领域中有传播能力的影响者。在做完以上邀请工作后，要及时整理出席反馈，并且阶段性与媒体确认出席情况，如果媒体确认数量在活动日期之前一周内仍未达到目标，应立即应对，进一步宣传邀请函，提醒确认出席的媒体，以确保会议当天的人数更加可控。
联系新闻通稿发布机构
虽然新闻发布会现场会有约定的媒体到场并对新闻进行报道，但现场可覆盖的媒体毕竟有限，通过新闻通稿发布机构进行批量发稿，可以有效补充媒体覆盖面，同时可以放大新闻发布会传播范围和效果。蜘蛛传媒在大陆覆盖1万多家媒体渠道、海外媒体覆盖40多个国家，是企业发布会常用的选择。新闻发布会上的讲义和物料以下是新闻发布会当天要分发的标准物料。媒体工具包包括：公司简介、提前撰写好的新闻通稿、发布会议程打印放入文件夹，产品或纪念品，发布会后可将可公开的演讲材料、视频和照片等上传网上，将链接地址发送给记者。产品样品您可以在礼品包中将样品作为纪念品，与其他物料放在一起。如果样品无法分发，可以通过图片、透视图等方式描述。
背景板/背景墙
带有公司Logo、及发布会主题的背景墙是发布会活动必需的，包括签到背景板、以及演讲背景板。背景板上的内容将出现在新闻发布会的人员后面。价格因尺寸和组装容易程度而异。背景墙的设计非常重要，因为在发布会现场和后期宣传中，背景墙会多次出现，上面所呈现的内容包括公司Logo、发布会主题能都会随之出现，增加品牌的曝光度。
好看的背景墙，会引发参会人自发拍照传播的欲望。尤其是在邀请艺人的PR活动中，很多情况下会给艺人拍照，拍照背景通常是签到墙，在媒体宣传时品牌也会获得一定的曝光效果。此外，还可以设计一些带有公司Logo元素的手持相框、条幅、面板、创意脸谱、搞笑装饰等，在新闻发布会上给参会者用于拍摄纪念照片，上面带有PR内容，例如“XX将在XX发布！”，以吸引更多的人拍照，增加品牌及产品的曝光。
新闻发布会当天的分工在新闻发布会当天，必须预先确定分工，如发言人、媒体沟通人员、接待员、指导人员、音响及麦克风人员等，主要角色如下。
公共关系（2人）：发布会当天，负责媒体跟进和沟通，确保媒体的出席、接待、发布相关资料。
演讲者/发言者：演讲者需要排练走场，在排练中，演讲者站的位置、姿势都要提前考虑到，并要熟悉PPT的遥控操作、调试灯光，如果场地昏暗，尤其需要检查灯光情况。
接待（签到人员及引导人员）：负责参会人的签到，签到时，建议留下参会人名片，媒体签到尤其要注意核对名片，签到完成后，将参会文件包分发给参会人（也可以提前把参会文件包在座位上），然后引导人员负责将参会人引入场内，按次序就坐。
指导人员（2人）负责引导媒体入场，并提前告知媒体拍摄注意事项，比如：演讲者的位置/移动、场地中的灯光布局、以及其他拍摄镜头调整所需的信息。
主持人：可以选择公司内部人员，或外部专业的主持人。发布会前几天，至少每天需要和主持人过两次脚本，并确认工作流程、发言人及演讲人信息、会场音视频音乐信息等。
麦克风工作人员（2人）：负责随时关注演讲人、主持人麦克风的状态，并准备1个以上备用麦克风，在问答环节中，负责将无线麦克风带到会场询问器的负责人，如果会场很大，则需要两人以上在会场左右两边待命。在发布会前1个小时，至少进行一次最后排练，并检查声音，主持人、演讲者都要进行一次走场。此外，在新闻发布会闭幕后，进行专场采访时，一名PR（公关）要在受访者和记者旁边等候，控制采访内容，避免问题太长，以影响其他媒体采访时间。
新闻发布会后的跟进新闻发布会之后，公关人员需要和媒体保持密切联系，询问记者是否有新闻发布会上不清楚的地方、或者跟进记者撰写文章时提出的问题和其他问题，公关人员可能会忙到深夜。通过及时响应各个媒体，会提高品牌对媒体的评价，因此活动结束后请多加注意沟通。然后，补充新闻通稿内容（如图片、视频等），和新闻发布机构将新闻通稿的发布时间，这时候新闻发布机构如蜘蛛传媒也会随时响应。
通常当天晚上或第二天，新闻将会陆续发布，但媒体发布后并不意味着工作结束了，反而要继续跟进、加深和媒体的关系。在确认媒体发布新闻后，请及时确认文章内容、联系记者致谢，并调动公司内部及外部资源转发、传播文章，记者也会很乐意看到内容被广泛传播。通过加深和媒体的关系，有可能为品牌带来深入报道的机会。在新闻发布会上，我们主要宣传产品和服务，但也有一些媒体希望深度了解公司的背景、发展、以及背后更多的故事，因此可以安排公司高管对媒体进行回应（如专访的形式），并且对市场趋势、客户需求、公司发展的秘密故事（遇到何种技术上困难/内部的困难、如何克服的）等做展开讨论，将有更多机会在媒体上获得深度曝光。同样，你也可以策划一系列的主题相互衔接，在新闻发布会后陆续发布，使品牌传播螺旋式上升，实现持续曝光的现象。