大连活动执行公司-活动执行需要做些什么

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跑腿、打杂，这是很多人对活动执行的普遍的认知！
即便如此，活动执行的存在依旧十分重要，要依靠有活动执行人，活动现场的每个环节才能顺利进行。
活动开始前的场地搭建到活动结束后收视现场，把控整个活动现场，面面俱到，这就是活动执行。
身为策划人的我们应该深有体会，大部分策划人都是从活动执行做起。
策划人都是经历了几十上百场活动执行后，对每场活动做到了然于心，每个环节都能熟悉掌握，才有资格成为一名策划人。
那么做为一名活动执行，工作内容很杂，那么到底需要做哪些工作呢？
首先，我们得明白执行的职能。
执行人员的工作是将已经策划好的方案，进行落地。任务是确保活动顺利进行，加分项是活动办得出彩，这一点题主必须明确。
其次，执行的前期准备要完成哪些内容？
1、前期：执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。这样才能把握好活动方向，以防跑题。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到，才不会在活动准备和进行中游刃有余。
2、中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。
3、后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。
然后，执行在活动期间的具体工作内容是什么？
1、进场：在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。
2、彩排：小活动一般就一次彩排；大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排（发型、舞台妆、服装）。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队（化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等）。
3、活动：嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。
4、危机：活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。
5、会后专访：一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。
以上是通用活动的执行工作，流程是死的，人是活的。面对不同的活动，身为活动执行，我们要学会随机应变，灵活处理现场发生的一切问题。
最后，预祝大家在活动行业走的越来越远，早日成为大咖！