大连签约仪式搭建
时间:2022-01-05 来源:admin 点击数:
大连签约仪式搭建,大连照亮传媒公司
一、会前准备
提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。还要提前预约相关媒体到场。场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。同时签约仪式的时间要避开周末和节假日,方便参会人员出席。
签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。签约合同一般由签约仪式的主办方提前准备好。
在签约仪式正式开始前要在现场确认好物料是否充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备等至少要有两人确认。还要做好现场工作人员分工,维持现场秩序,提高工作效率。
二、人员入场
说到签约仪式的相关流程,对于人员入场的安排是非常重要的,因为在一个签约仪式里面会有着大量的人员参与,有签约双方的人员以及工作人员,另外还有大量的媒体、或是同行里面的一些人员等等,这些人员都需要安排不同的入场通道,才能够让他们有序而又方便地入场,并且还需要杜绝一些无关人员的进入等等,这些都是十分重要的。
因此可以使用GO互动的人脸签到系统,GO互动人脸签到系统集成先进的人脸识别算法,利用前端PAD采集,再通过后台批量导入采集照片实现现场刷脸快速签到,一次性解决了采集、录入、签到确认的全流程。