大连年会策划开业庆典舞台灯光音响会议周年庆

 大连年会策划开业庆典舞台灯光音响会议周年庆，大连照亮传媒
今天小编为大家讲解活动步骤，一场活动，首先要找一个好的传媒公司，通过前期的沟通，了解需求，在进行场地的量尺，规划，设计，策划，文案，制作，再到现场搭建，再到执行，这是一环扣一环的流程，缺一不可，所以你说找一个懂行的传媒公司，尤为重要，徐经理为大家整理步骤，供大家参考、
1、会议铭牌布置
筹备会议的时候首先就是做好会议铭牌，一般放在主席台桌面之上，如果主席台多人就座，每人面前都要放置写有名字的铭牌，此外与会者是团体形式出现的时候，在就座区域也要标上名字，划分好团队，这样便于人们进入会场时候的就座。
2、会场温度、灯光布置
布置会场的时候，其特别关注的就是会场的温度、灯光等，尤其是冬、夏之季，更是如此，其强调室温冷暖地控制，让与会者不致于过热、过冷，而影响会议实际效果，在布置会场的时候，如果需要灯光的话，还要进行灯光调试，这样才可无虑地保证灯光正常使用。
3、资料准备
在筹备会议的时候，其都会准备相关的会议资料，这些资料都是和会议相关的，准备好之后，送给需要的那些人士，在开会前，就提前放在座席之上或者专门的区域。
4、会场布置细节
在布置会场的之后。必须根据会议设定的类型进行场地布置，其最基本的布置条件就是会议形式及规模，之后安排、布置会议座位，例如：圆桌会议就布置成圆形，可以说布置的时候因场地而异。再者培训会议的时候，就布置成扇形，这样就保证了观众在扇面之上，而主讲人士就在扇子底部，这样就有利于听众或者主讲人了。