大连会议策划公司-发布会策划

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一、前期策划
总体来说，在一场活动的开始，我们都需要做出一份活动策划案，其中包括活动名称、活动时间、活动地点、活动主旨、活动对象、参会方式、活动规则、推广渠道、预期效果、成本预估、紧急预案。
二、发布会推进
这里建议大家细化到每个环节的时间点。光是布展这一个事件，就会有几十条事件需要一一对接并确认，做活动，有难度的不在于实体物料的准备，而在虚拟物料环节。
1）物料准备
2）酒店沟通
3）布展沟通
三、发布会页面制作
四、发布会当天
1）彩排环节
进行查缺补漏，检测机器排除故障。
2）活动举办
具体是签到到活动举办以及结束后的交接工作，撤展。
3）酒店对接
会场交接：给酒店的销售人员做好会场交接，主要是酒店的硬件设施方面，比如桌椅、水晶灯、壁灯等，一般都没有什么问题的。
款项结算：许多费用需要主办方当天结算，这个需要事前问一下酒店的尾款事宜。
4）媒体对接
媒体专访：相关负责人员带领专访媒体人员去之前预定的会议室参加专访环节。
速记对接：会议结束后，告诉速记人员，在第二天交付稿件。因为后期的传播有很多内容需要依托速记。
五、发布会后期
1）各方对接
合作伙伴对接：把活动现场相关的照片、速记等同步给本次大会的合作伙伴，如第三方演讲嘉宾、圆桌嘉宾等。
媒体发稿对接：这里最主要是宣传稿件及专访内容了。
2）活动复盘
物料清点：回收的会场物料需要进行清点盘算。
费用结算：参考之前的活动预算表，做出本次会议的活动结算。
活动盘查：这里主要是涉及参会人员，看看本次活动到场人员有哪些，
到场人数多少，人员分部如何，参会人员对本次活动的反馈如何。
经验总结：回顾整场发布会始终，发掘整场活动策划的优点和不足，做好经验总结，给下次活动做参考。